您今天需要摒弃的非生产性技术习惯

技术工具大多是一种祝福。但是，员工可能会陷入许多技术陷阱，从而扼杀生产力。以下是如何避免它们。

技术为组织做得更好、创建开创性流程和提供超出预期的目标铺平了道路。毫无疑问。人们无法想象没有数字化的现代世界会是什么样子，它定义了我们生活的方方面面。然而，与所有事物一样，技术也有其不利之处，其中大部分我们都知道。

然而，我们经常忽略的一个缺点是我们的技术习惯。我们如此倾向于将技术用于所有事情，以至于我们有时无法区分有用性和非生产性的技术习惯。组织承受着后果，因为他们的员工在工作时经常在不知不觉中养成低效的技术习惯。

事实上，福布斯的一篇文章指出，超过90%的员工由于技术原因浪费了 15% 到 40% 的工作日。当涉及到混合/远程工作时，这个问题会进一步加剧，因为这些技术习惯占据员工工作日的可能性更高。

四种最没效率的技术习惯清单

那么，我们正在谈论的这些技术习惯是什么？

1. 过于频繁地查看收件箱

邮件本身会导致最无效率的技术习惯之一。虽然是一个很好的交流工具，但我们知道我们的收件箱是如何被垃圾邮件、促销电子邮件、来自关联帐户的电子邮件等淹没的。每次弹出通知时检查我们的收件箱是一种低效的技术习惯。它会无缘无故地让人分心，并且很难长时间集中注意力。

2. 通知分散注意力

同样，但在更大的层面上，手机包含多个发送通知的应用程序，使员工难以集中注意力。除了个人应用程序之外，许多与工作相关的应用程序也因带来这种干扰而感到内疚。一旦通过此类通知捕获了注意力，它通常会为工作中的无意识滚动和phubbing铺平道路。

3. 错过正确的工具

我们理解其中的讽刺意味，但错过正确的技术工具和平台是有害的。技术有开创性的解决方案来应对其陷阱，企业用户有责任在为时已晚之前引入技术工具。

4. 缺乏所有权

缺乏明确的任务所有权是管理不善的一个例子，导致非生产性结果和不满。人们跳上不必要的电话和会议，耗尽他们的带宽，并将他们的注意力转移到受益更高的项目上。

5. 不假思索地希望“Okay Google”

一方面，轻松访问数字工具有助于人类找到快速解决方案，但同时有时也会妨碍他们的思维过程。转向像“谷歌”这样的应用程序来解决你脑海中的问题，让你的想法几乎没有或根本没有空间来徘徊和思考。摆脱这种技术习惯的一个简单方法是停下来思考，而不用问“谷歌”的答案。

下一步是什么？

虽然非生产性技术习惯的清单要长得多，但我们专注于日常生活中最常见的那些，并且经常以提高生产力的方式避开我们的视线。大多数阅读内容都与我们提到的事件有关。

现在，组织可以在这方面采取哪些措施？事实上，他们无法实施 360 度监控系统来监督每一位员工并侵犯他们的隐私。但也不能让这个问题溜走，因为这些非生产性的技术习惯可能会带来灾难性的商业后果。

有一个相对简单的方法可以摆脱这种困境。虽然组织无法规定员工如何使用或监控他们的设备，但他们可以创造一个有利于促进高效工作场所技术习惯的环境。

创建企业文化是为了让员工能够将他们的带宽用于正确的任务，并支持他们展示他们的最佳表现。

请遵循以下提示以避免技术陷阱

1. 组织可以鼓励电子邮件的最大字符数，以确保长电子邮件不会占用员工的工作日。电子邮件线程应经常更新，以确保仅将相关人员添加到此类对话中。一个很好的做法是在只有必要人员参与的情况下启动此类线程。
2. 提高员工意识将使他们能够审视自己低效的技术习惯并找到解决方法。来自正念和生产力专家的研讨会和讲座有助于提高员工对改变工作日结构的敏感性。从有专门的时间段来检查邮件到生产力应用程序，再到优化和最小化通知，有很多工作可以让人们重新关注最重要的地方。
3. 组织和经理负责并为各种任务和角色分配流程所有者，以确保不会因混淆而损失生产力。这允许员工只接收所有相关的通信并节省他们的带宽。
4. 积极寻找技术机会来改造和彻底改变多个组织流程是绝对必要的。在采用它们方面落后会导致生产力损失，甚至可能导致许多组织失去竞争优势。

接下来是什么？

改掉非生产性的技术习惯不是一蹴而就的过程，需要组织及其员工的不断承诺和意识。但是，一旦实现，对组织的好处肯定会留下印记。

更重要的是，克服这些习惯将对员工的个人和职业生活产生整体影响。随着注意力的增加和带宽的增加，他们可以建立更好的关系并拥有高昂的士气。这将使他们能够把最好的自己带到工作中，并对他们的情绪和态度产生整体影响。

带走

技术习惯很难摆脱。这就是为什么我们首先称它们为习惯。使用正确的技术解决方案和正确的目的，您可以避免养成非生产性的技术习惯。是时候摒弃低效的技术习惯，专注于那些可以帮助您改进的技术了。