如何提高副业运营效率

让我向您介绍一位伙伴……

凯特琳住在华盛顿，每周工作 40 小时，是当地一家金融机构的出纳员。虽然她喜欢她的工作和她每天一起工作的人，但她梦想获得一些额外的收入，以便能够旅行和购买她的第一套房子。

作为一名技术娴熟、自学成才的艺术家和手工艺者，她决定开始自己的副业，在 Etsy 上销售她的作品，同时开发附属营销博客和视频教程。虽然她的副业在第一年取得了广泛的成功，但凯特琳发现很难跟踪任务、制定可管理的时间表并减少完成每个客户订单所需的时间。

如果您像凯特琳和其他45% 的美国人一样有副业，您正在寻找一些提高运营效率的指导。您希望拥有更好的时间管理，提高对重复性任务细节的关注，并继续取得成功。

为了帮助您实现创业梦想，本文将详细介绍几种有助于提高副业生产力和盈利能力的方法。

投资办公空间

无论您是狡猾的自由职业企业家，还是兼职经营房地产业务，拥有专用工作空间对于在每个工作日保持积极性和工作效率至关重要。尽管如此，并不是每个人在家里都有足够的空间来维持完整的副业。正在寻找新办公环境的兼职者有多种选择。

提供全方位服务的联合办公空间是许多在家、远程和自由职业者的绝佳选择。投资共享办公空间，可以以合理的价格提供舒适、实用的办公桌和工作空间，营造宁静而高效的办公环境。

租用办公空间也可能是一个不错的选择。以 International Workplace Group（也称为 IWG plc）为例，这是一家灵活办公运营商，它与 Instant Group 联手投资全球最大的灵活办公空间租赁在线市场。

无论您可以为您的副业获得何种形式的办公空间，关键是要营造一个温馨而高效的环境，让您每次进门时都能提高效率。

拥有数字化组织的工作空间

如果您觉得自己总是落后于业务责任或在重复性任务上花费了太多时间，那么是时候使用一些节省时间的数字工具来组织起来了。书面清单非常适合设定日常目标和标记日常任务，但在跟踪明天或下周需要完成的工作时，您希望拥有一个专用的数字工具，让您的生活更轻松。

如今，对于寻找适合其运营和组织需求的工具和应用程序的员工来说，有很多选择。例如，要减少每天待办事项列表中未完成的任务数量，请考虑采用更有条理的方法并学习如何在日历上有效地安排待办事项列表。有策略地和主动地使用您的日历可以让您利用非生产时间并重新利用原本浪费的时间。

还需要快速访问大量文件、笔记、预算、联系人和其他业务信息。与组织纸质文档非常相似，使用文件夹和子文件夹是组织数字信息的一种简单方法。同样，使用云存储、自动化服务和组织应用程序（如 Evernote）是建立稳固的工作流结构以简化日常流程的好方法。

最后，拥有数字化组织的工作空间可以让您专注于副业中最重要的元素。最终使您能够更加灵活地应对独特的客户需求和业务情况。

确定工作流程效率低下

无论您是刚刚开始新的副业还是已经建立了企业，提高业务运营效率的最重要方法之一就是确定您的日常工作和工作流程中的领域。这可能是因为使用了太多资源，在单个任务或项目上花费了太多时间，或者是降低生产力的无效流程。

事实上，经过精心计划的副业已被证明还可以通过提高整体绩效来帮助您完成日常工作。如果你的副业在多个方面都效率低下，那么你就很难在全职工作中保持专注和高效。

要确定什么对您的业务有效，什么无效，首先概述您的工作流程和管理任务，然后写下用于完成它们的过程的每个步骤。通过对您的工作流程和过程进行可视化表示，您可以看到当前存在的差距以及可以改进的地方。

从那里，您可以创建正式的标准操作程序 (SOP)，该程序将为快速有效地完成任务提供入门指南。这包括任务需要多长时间以及您如何完成它们。虽然为自己编写程序似乎需要更多工作，但实际上，它会在未来为您节省时间、金钱和资源。如果您决定雇用员工或正在考虑以其他方式扩展您的业务，情况尤其如此。

向副业专家学习

您可能听说过 Chris Guillebeau，他是纽约时报畅销书作家，以其成功的博客和著作《不合格的艺术》而闻名，同时也是 Side Hustle School 的创始人和主持人。最近，他发布了他的最新著作《Side Hustle：27 天内从创意到收入》，对于那些希望在朝九晚五的常规工作之外赚取丰厚收入的人来说，这是一本必不可少的读物。

当您在忙于副业时，您希望在全职工作的同时快速轻松地创造额外的收入来源。这听起来可能说起来容易做起来难，这就是为什么克里斯在短短 27 天内为您提供了一个详细而有效的路线图，用于选择、启动、完善并从您的副业中获利。

举个例子，那些在房地产界忙忙碌碌的人。这个行业对某些人来说似乎令人生畏，但许多人可能没有意识到，通过经验丰富的专家策划的专业资源和在线课程，他们通常可以在 30 天内开始。许多方法，如批发房地产和使用固定和翻转贷款翻转房产，为副业骗子提供高利润率。

看到快速回报似乎是不可能的。但像克里斯这样的专家向我们展示，为副业制定周密的游戏计划可以保证提高运营效率。没有做好准备只会让你的副业所面临的日常生产力挑战更具挑战性，但为你面前的事情做好准备几乎可以保证你有能力保持业务的潮起潮落。所以，从克里斯和其他已经学会了如何为你规划和简化副业运营的副业企业家那里吸取教训。

联网并扩大您的员工队伍

如果你足够幸运，有一个成功的副业，那么你可能已经注意到你有比可用时间更多的事情要做。将家庭任务委派给家里的伴侣是为自己提供额外时间的好方法。尽管如此，您还应该考虑聘请助理或聘请可以支持日常工作职能的合作伙伴。从长远来看，在您身边获得正确的帮助可以改变游戏规则，并可以防止出现倦怠的情况。

从第一天起，您就开始副业运营，并开始与潜在员工、客户、合作伙伴和投资者建立联系，以支持您发展业务的愿景。在某些时候，您将需要他人的帮助，因此最好在您准备好扩大员工队伍时尽早开始该过程。

这尤其意味着学习如何在您的行业中建立稳固的联系，并努力与社区中的其他人建立关系。通过在正常工作日程之外安排活动、加入 Facebook 或 LinkedIn 上的群组或参加会议，可以轻松做到这一点。定期与他人互动和接触将带来互惠互利，例如从志趣相投的人那里获得新的建议和观点。

结束语

归根结底，您为业务所做的工作与您使用的高效工具和流程一样重要。通过专注于副业的基本要素，您将有能力在任何经济环境下保持副业的运转。这意味着要查看副业的方方面面，包括您的专用办公空间、用于简化和自动化任务的数字应用程序、识别工作流差距和不一致之处，以及在您经历新的增长时获得正确的帮助。

要为成功做好准备，首先要制定行动计划，然后使用日历设计最适合全职工作的时间表，并消除任何会占用您副业的宝贵时间或资源的事情。