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如何在IT预算削减中幸存下来

2023-02-09 11:23:52其它资讯291
削减预算从来都不受欢迎,但聪明的IT领导者通常可以通过进行一些精明和明智的修改来使他们的团队和计划保持在正轨上。卡内基梅隆大学泰珀商学院商业技术教授罗伯特·门

如何在IT预算削减中幸存下来

削减预算从来都不受欢迎,但聪明的IT领导者通常可以通过进行一些精明和明智的修改来使他们的团队和计划保持在正轨上。

卡内基梅隆大学泰珀商学院商业技术教授罗伯特·门罗(Robert Monroe)建议,从整体和战略角度看待您的投资方向,并评估它与您的运营需求和战略目标的匹配程度。“寻找你花的钱与你更广泛的目标和需求不一致的地方,并在那里削减,”他建议道。“这似乎是显而易见的,但在一个复杂的组织中,要如此理性地、好吧,毫不留情地运作是很困难的。”

企业SaaS管理平台提供商Productiv的CIO Aashish Chandarana表示,当需要削减预算时,IT领导者应该使用深入的数据和洞察力来做出最佳决策。“虽然没有人愿意削减开支,但好消息是IT预算的某些部分已经可以优化,尤其是您通过最近的转型活动部署的部分。”

例如,Chandarana观察到,一般公司在SaaS应用程序上的支出超支。他指出,略多于一半的SaaS许可证未被使用,因为组织难以预测他们的许可证需求。“基于深入、精细的SaaS应用程序使用情况的准确洞察。..以及供应商合同和组织数据,可以帮助IT领导者在购买和续订许可证时做出正确的决定。”

预算削减的防御策略

预算削减会造成压力和混乱,这会让准备不足的领导者或领导团队感到困惑。管理咨询公司PA Consulting的美国数据和分析负责人Scott Schlesinger表示,每位领导者都以自己的方式解决预算削减问题,因为有许多驱动因素、目标和预期结果会推动减少支出的需求。“无论裁员的原因是什么,组织如何执行战略,以及裁员的效率如何,最终都可能成为一些组织生存的主要因素。” 

预算削减也可以为重新评估现有项目提供机会。“正在进行的项目是否交付了预期的业务和技术成果?”商业咨询公司Deloitte Consulting的负责人Tim Potter问道。“对所有IT项目进行全面评估对于验证可实现的投资回报率和每个项目的相对重要性非常重要。”他指出,重新评估预算还可以帮助IT领导者避免沉没成本谬误——继续投资于未产生预期收益的项目的倾向,仅仅是因为该项目已经投入了大量资金。

最大限度地减少预算削减的影响

通过以批判的眼光审视IT组合,可以消除仅带来有限收益的项目。Potter建议,应优先考虑IT计划以降低运行成本、简化环境并提高IT生产力。“此外,它还促进了技术与业务领导者之间更深层次的关系,确保IT的业务支出与公司的战略目标保持一致。”

虽然最好的钻石是在压力下创造的,但预算决策却并非如此。“在压力下,寻求简单的选择可能很诱人,比如削减计划中的项目,甚至跨部门削减预算,”Potter解释道。然而,此类策略通常不太可能产生最佳结果。

同时,预算重新审查可能会揭示计划中的举措,这些举措可能会显着提高效率和生产力。“这些项目需要与所有积极的举措一起进行评估,并根据客观的成本和收益措施确定优先级,”波特说。“通过在削减预算时做出明智的选择,IT领导者可以让他们的组织赢得市场,进而扭转预算紧缩的趋势。”

Schlesinger说,采用以数据为中心的预算削减方法提供了分析和模拟不同场景、在执行前探索和试验以及寻找将成本削减措施转化为机会的方法的机会。“专注于数据并努力消除情绪、政治偏见和其他根深蒂固的组织障碍是在困难时期降低风险并让领导者了解机会所在的最佳途径。”

CMU的Monroe建议,在容易削减的地方而不是在战略上明智的地方削减从来都不是一个好主意。“至少,确保你削减的是优先级较低的项目和工作,而不是优先级较高的项目和工作,”他说。“如果您雄心勃勃,请使用预算削减的驱动因素来广泛地重新评估您的团队所做的事情,他们是如何做的,以及是否可以修改或重新调整工作重点以更好地与您组织的战略和目标保持一致。”