如何计划工作假期聚会

一些假期即将到来，所以是时候进行有趣的季节性活动了！如果您正在计划公司假日聚会，它可能会带来很多责任。为确保您的聚会对每个人来说都是愉快的，您需要满足所有员工的聚会需求。从预算到娱乐再到派对装饰，您的清单似乎令人生畏。如果您不确定从哪里开始，请从这七个步骤开始，以确保您的工作组顺利进行。

选择日期和时间

计划任何活动的第一步是选择最适合您和您的客人的日期和时间。由于很多人在假期出差，因此请至少提前两个月计划您的工作活动，以避免任何冲突。尝试将日期定在 12 月初或 1 月中旬，这样您的客人的日历就更方便了。一旦你找到了完美的约会，决定你是否希望你的聚会在工作时间、下班后或周末举行。

每种选择都有其好处，因此请咨询您的客人他们喜欢一天中的哪个时间。如果您的公司有灵活的休息时间或提供提前释放，那么在工作日举办派对是您的选择。举办派对可以确保您的员工可以庆祝，而不必担心通勤到场地。下班后或周末开会可以让您的员工摆脱工作环境，让他们更轻松地享受乐趣和放松。

确定你的预算

在计划您的大型假日活动时，很容易忘乎所以。每家公司都希望让他们的工作聚会令人难忘，但重要的是不要在此过程中倾家荡产。在为您的派对投入资金之前巩固预算可以帮助确保您不会超支。与您的老板或经理一起制定您可以负担的预算。确定总金额后，开始根据各方需求将预算分解为较小的金额。

在制定预算时，从成本最高的领域开始。例如，如果您的活动是在下班后举行的，则将大部分预算投入到您选择的场地中。然后，您可以从可以在这个场地花多少钱购买食物、饮料和娱乐开始。尽量不要吝啬您用于礼物或员工表彰奖励的金额。毕竟，你的节日聚会是为了款待你的同事。

预订场地

您选择招待客人的地方可以成就或破坏您的聚会。在选择场地时，请考虑一个易于导航的位置。如果您住在城市，请尝试选择靠近公共交通的区域或提供优步等交通服务，这样您的所有客人都可以来。选择距离您的办公室不到 30 分钟的位置，以使其更具成本效益。通过事先查看空间，确保您的场地对您的客人来说是可访问的和可取的。

选择一个可容纳所有人的场所，以确保您的员工和他们的客人享受派对。如果您的大多数客人都带家人，请确保您的论坛适合儿童使用。如果您的员工想要更具竞争力的活动，请考虑在拱廊或保龄球馆举办假期派对。在预订位置之前，通过创建宾客名单来确保每个人都有空间。一旦找到最适合您的场地，请在它消失之前迅速预订。

选择你的菜单

现在是时候谈谈重头戏——食物了。如果您在餐厅以外的任何地方举办派对，您必须聘请餐饮服务商为您的客人提供食物。通过事先与您的团队计划用餐，选择您知道每个人都会喜欢的餐饮服务商。一旦您确定了每个人都会喜欢的美食，请决定哪种晚餐风格最适合您的节日派对主题。

如果您的聚会更像是一场静坐活动，请考虑提供一顿正餐，让您的客人坐下并专注于娱乐活动。如果您计划举办需要体力活动的活动，则为客人提供自助式服务可能会更容易。这种风格让客人更容易在旅途中抓起食物并重新开始他们的活动。无论您选择哪种烹饪形式，都为可能有饮食限制的人提供替代选择。如果您提供的菜肴含有常见的食物过敏，如坚果或麸质，请通过提供列出所含成分的标志来宣传。

选择您的娱乐

没有什么比晚餐和表演更好的了。通过在整个聚会期间为他们提供娱乐，让您的客人保持娱乐。提供娱乐的一种简单方式可能是集体活动或破冰船。如果您想坚持节日主题，请尝试将节日融入游戏中。例如，如果您要举办一个以圣诞老人为主题的派对，请提供一些琐事问题，让您说出圣诞老人的所有驯鹿的名字。

考虑出租诸如抛包或飞镖之类的游戏，以获得更多互动娱乐。协作游戏可以帮助您与员工建立关系并建立联系体验。如果您想走音乐路线，请租用当地乐队或 DJ，让派对充满活力。设置舞台区域也可以成为在活动结束前发表演讲或颁奖的平台。

购买装饰品和派对礼物

不要吝啬你的节日装饰。搭配装饰品，让您的活动对您的客人来说既难忘又独特。如果您的气候不反映冬季仙境，请通过调暗灯光和打开电池供电的蜡烛来创建自己的仙境。当你有棉球和碎白纸时，谁需要真正的雪？您获得的创意越多，您可以节省的越多。

什么是没有派对恩惠的派对？派对礼物可以是任何东西，从一袋甜食到 25 美元的礼品卡。如果您的员工人数较少，请考虑为每位员工提供个性化的节日贺卡。只要你在假期里向你的员工展示你在想他们，任何礼物都会表达你的感激之情。

庆祝你的员工

没有团队的辛勤工作，您的企业就不会成功。通过认可团队和个人的成功来表达对员工的感激之情。员工识别可以通过多种方式完成，最常见的是通过在活动开始或结束时的演讲。在你的演讲中要强调的一些重要说明包括宣布杰出的成就、目标和改进领域。向工作出色的员工赠送礼物或奖励，让这一刻变得特别。

在庆祝您的员工时，请确保您的所有员工都包括在内。远程工作的员工经常会感到被排除在社交活动之外。如果可能，请尝试直播您的活动，以便城市或州以外的团队成员仍然可以与他们的团队一起庆祝。如果您要分发奖品和礼物，请将它们邮寄给那些无法亲自出席的人。

享受你的夜晚

在完善派对的所有细节时很容易迷失方向，而忘记自己享受派对。按照上面的清单，您可以与您的员工一起庆祝节日。如果您仍然不确定要在活动中包含哪些内容，请考虑您参加过的工作聚会，并结合您喜欢的部分。在这个假期里举办一场让您的员工永远不会忘记的派对，传播快乐和欢乐。